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文档库 ​

文档库是 WonderPen 保存文档、白板、卡片等内容的地方。要开始写作,需要先新建或打开一个文档库。

打开示例文档库后的主窗口
同一个文档库中,可以管理作品的章节、正文和备注。

一个还是多个文档库? ​

可以把所有作品放在一个文档库中,用目录树区分;也可以为不同作品分别建库,让各自的文档、白板和资料独立管理。两种方式都可以,按自己的写作习惯选择即可。

云端文档库与本地文档库 ​

文档库分为云端文档库和本地文档库,可以同时使用这两种类型。

云端文档库本地文档库
数据保存在哪里本机保存副本,并同步到 WonderPen 服务器你指定的本地文件夹
多设备同步使用 WonderPen 云同步不自动同步
是否需要登录需要不需要,单机模式下也可使用
存储与额度以版本对比及应用内说明为准不使用云端额度,需留足本机存储空间

只在本机写作,可以选择本地文档库;希望在多台设备上自动同步,可以选择云端文档库。之后也可以在本地与云端之间转换。

云端文档库 ​

打开云端文档库后,顶部栏中文档库名的前方会显示云朵图标:

已经下载到本机的云端文档库可以离线编辑,联网后会继续同步。首次打开尚未下载的文档库需要联网。同步异常提示、手动同步及注意事项,见云同步;遇到冲突时,见文档同步冲突。

本地文档库 ​

本地文档库是电脑上的一个普通文件夹,名字一般以 .wplibrary 结尾。数据保存在这个文件夹中,不会上传到 WonderPen 服务器。

保存位置

不要将本地文档库放在 WonderPen 的安装目录中,卸载、重装或升级时可能被清除;也不要直接放在第三方云盘同步目录中,以免文件同步冲突导致损坏。需要用云盘保留副本时,请把额外备份放进云盘。

新建文档库 ​

打开「打开或新建文档库」窗口 ​

在启动窗口中点击打开或新建:

启动窗口列出最近打开过的文档库,其中可以同时包含本地库和云端库。选中一个库后点击开始写作,或直接双击它,即可打开。

如果已经打开一个文档库,点击主窗口左上角的文档库按钮,再选择打开或新建文档库:

也可以选择顶部菜单【文件】→【打开或新建文档库】,或按 Ctrl + Shift + O(macOS 下为 ⌘ + Shift + O)。

在打开的窗口顶部选择本地或云端,下方会列出对应类型的文档库。

新建本地文档库 ​

  1. 在窗口顶部选择本地。
  2. 点击新建文档库。
  3. 输入文档库名,并选择保存位置。窗口中会显示文档库最终将被创建在哪个文件夹。
  4. 确认位置后,点击新建。
新建本地文档库时填写名称和选择保存位置
确认文档库名称和保存位置后,点击「新建」。

如果选择的位置位于安装目录中,窗口会显示警告,请换一个位置。

新建云端文档库 ​

先登录 WonderPen 账号,然后:

  1. 在窗口顶部选择云端。
  2. 点击新建文档库。
  3. 输入文档库名,点击新建。
新建云端文档库时填写名称
填写名称后点击「新建」,可用额度以应用内的当前说明为准。

新库会出现在云端文档库列表中,打开即可开始写作。窗口会显示当前已创建数量及可用额度;如需了解会员权益,请查看版本对比。

打开已有的文档库 ​

在打开或新建文档库窗口中:

  • 本地文档库:列表显示最近打开过的本地库,双击或点击右侧的打开即可。如果库不在列表中,点击从电脑打开…,选择对应的 .wplibrary 文件夹。
  • 云端文档库:登录后选择云端,找到需要的库并打开。标注「(尚未下载)」的库首次打开时会从服务器下载,需要联网。

切换文档库 ​

主窗口左上角的文档库按钮菜单会列出最近打开过的文档库,点击即可切换。不在菜单中的库,可以通过其中的打开或新建文档库入口查找。

在新窗口打开 ​

在主窗口左上角的文档库菜单中,右键点击一个库,选择在新窗口打开,可保留当前窗口,并在另一个窗口中打开它。打开或新建文档库窗口的列表菜单中也提供这个操作。

多个窗口可以打开同一个文档库,也可以分别打开不同的库。同一台电脑上打开同一个库时,一个窗口中的修改会更新到其他窗口,适合对照资料写作。

管理文档库列表 ​

文档库主要使用两类列表:启动窗口和主窗口左上角的菜单提供最近使用的库,方便快速访问;打开或新建文档库窗口按本地、云端分类,提供打开、重命名和删除等管理操作。

固定常用文档库 ​

点击主窗口左上角的文档库按钮,再选择底部的管理,打开最近文档库窗口:

  • 将鼠标移到库名所在行,点击右侧的图钉,可将它固定到文档库菜单顶部;再次点击可取消固定。
  • 固定多个库后,拖动行左侧的手柄可调整它们的顺序。
  • 未固定且不是当前打开的库,可点击右侧的 × 移除记录。清空列表会清除最近记录及固定状态,但不会删除文档库数据。
最近文档库窗口中的固定按钮与拖动手柄
固定常用文档库后,可以拖动调整它们在菜单中的顺序。

按类型管理与排序 ​

在打开或新建文档库窗口中,右键点击文档库,或点击其右侧的 …,可查看该库的操作菜单。这里的重命名适用于云端库,打开文件夹适用于本地库。

点击列表右上角的排序按钮,可以按最后打开时间、名称升序或降序排列。选择手动排序后,拖动库名前的手柄调整顺序。本地列表和云端列表分别设置排序方式。

云端文档库列表及排序菜单
本地列表与云端列表可以分别选择排序方式。

文档库信息 ​

在主窗口中点击当前文档库的名称,可查看库名、类型、文档库 ID(仅云端库)及总字数。总字数旁的刷新按钮用于重新计算字数。这里也提供备份、导入和导出等操作;云端库还有全量同步入口,适用场景见云同步。

如何移动或重命名文档库? ​

云端文档库可以在列表菜单中选择重命名,也可以在当前库的信息面板中,将鼠标移到库名上并点击铅笔图标。本地文档库涉及文件夹名称或位置的变化,请按如何给文档库改名?中的步骤操作。

移除记录与删除数据 ​

菜单中的几种操作含义不同:

操作作用范围
从列表中删除仅移除打开记录,不删除本地或云端数据。最近列表中的本地库、云端库均可移除;本地库之后可从电脑重新打开,云端库仍可在云端列表中找到
从本地删除库删除这台设备上的文档库数据;对于云端库,云端数据仍保留
从本地和云端删除库同时删除本机与云端数据,仅云端库可用

当前打开的库不能在该窗口的列表中删除,请先切换到其他库,再执行删除操作。云端库如果尚未下载,也无需执行从本地删除库。

删除库数据时,需要输入文档库名称确认。这会删除整个文档库的数据,不能从应用的文档回收站恢复。操作前请确认已备份需要保留的内容;云端库中尚未上传的本机修改,也应先同步或备份。

备份与迁移 ​

无论使用本地还是云端文档库,都建议开启自动备份,并设置文档库之外的额外备份位置,详见备份与恢复。

将文档库导出为 Zip 文件 ​

在主窗口点击当前文档库名称,选择将文档库导出为 Zip 文件,可用于迁移或分享;目标库中的从 Zip 文件导入文档库用于导入。全量与部分导出的区别、导入时的覆盖范围,见导出为 Zip 文件。

如果只是要生成可阅读的 PDF、Word 或文本稿件,请使用导出。

默认文档库 已弃用 ​

仅适用于 1.x、2.x 版创建的旧文档库

1.x 和 2.x 版会在首次启动时自动创建默认文档库,位置见我的文档库保存在哪里?。旧版默认文档库不能直接移动,但可以复制到其他位置,或者先导出 Zip,再导入新建的文档库。

自 3.0 版起,WonderPen 不再自动创建默认文档库。首次使用时,请按上面的步骤手动新建,或打开已有文档库。确认已迁移并保留所需内容后,可以在文档库列表中删除不再需要的默认文档库。