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备份与恢复

数据安全非常重要,WonderPen 内置了完善可靠的备份方案,以最大程度减少丢稿的风险。

WonderPen 支持手动备份以及自动备份,两者都会备份完整的文档库内容,包括所有的文档、本地图片等。

额外备份

WonderPen 默认会在各个文档库文件夹(即以 .wplibrary 结尾的文件夹)内保存备份,通常这样便已足够,但有时候我们可能因为误操作删除或覆盖了整个文档库文件夹,这样位于其中的备份文件就也一起丢失了,因此我们强烈建议您至少设置一个额外备份

额外备份是指位于硬盘中其他位置的备份,应该和文档库保存在不同的路径下,即写作数据和备份数据分开存放,这样即使万一不小心删除了文档库,仍然能从位于其他位置的额外备份中找回数据。

您可以在【设置】窗口的【备份】面板设置额外备份,如下图所示:

您可以点击 + 添加 链接,添加一个或多个额外备份位置,如下图所示:

有时候,修改或移动已经添加的备份文件夹,可能会导致该文件夹的权限变化,如下图所示:

当某个备份位置没有权限时,在这个界面会有提示,同时自动备份失败时也会有弹窗提醒。此时,可以在以上设置界面删除这个备份位置,再重新添加一个备份位置即可。

提示

额外备份的位置可以是您当前电脑硬盘上的任意文件夹,如果您安装了 OneDrive 等云盘,还可以将额外备份放在第三方云盘中,通过云盘同步进一步提升数据安全保障。

自动备份

WonderPen 默认每 15 分钟会对当前打开的文档库做一次自动备份,您可以在 设置备份 面板中开启或关闭这个功能,或者设置自动备份的时间间隔,如下图所示:

为了您的数据安全,我们建议您总是开启“自动备份”。

查看备份记录

要查看当前文档库的备份记录,可在 设置备份 面板中,点击打开按钮,如下图所示:

或者在编辑器窗口顶部栏的文档库按钮下拉菜单中,点击备份与恢复菜单项,如下图所示:

备份列表如下图所示:

在这个列表中,您可以看到每个备份的时间、大小,并可以对它进行预览、删除、恢复等操作。

上图中四个按钮,从左到右分别代表:在文件夹中显示、预览、删除、恢复。

手动备份

除了自动备份之外,您还可以在需要的时候随时手动备份当前文档库。手动备份有三种方式,一种是点击备份与恢复面板中的立刻备份按钮,如下图所示:

第二种方式是点击顶部文件菜单中的立刻备份菜单项,如下图所示:

第三种方式是使用快捷键。macOS 下,在编辑器中按下 + Shift + S 即可立刻备份当前文档库。Windows 下,按下 Ctrl + Shift + S 即可。

备份文件格式

备份文件是一个 .zip 格式的压缩包,其中包含以下文件(夹):

  • assets 文件夹,如果您的文档库中包含图片附件,对应的图片将会包含在这个文件夹内,如您的文档库中没有附件,则可能没有此文件夹
  • data.json 文档库数据,包括所有的文档、白板、卡片、目录树、回收站等信息
  • meta.json 一些元信息,比如当前备份是由哪个版本的 WonderPen 生成的

压缩包内容如下图所示:

虽然 data.json 中包含了文档库完整的数据,但这个备份是为软件内的恢复操作设计,而不是为方便人类直接阅读设计的,因此通常不建议直接打开这个文件进行阅读。如果您需要从备份恢复数据,请参见下面小节的说明。

备份恢复

您随时可以通过备份文件,将文档库恢复到之前的版本。恢复操作大致而言有以下两种操作。

从备份列表恢复

如果要从文档库现有的备份记录中恢复,只需在在备份列表界面,点击恢复按钮,即可将当前文档库恢复到该备份,如下图所示:

从 Zip 文件恢复

如果您需要从一个特定的备份文件(.zip 文件)恢复,步骤如下:

  1. 打开或新建一个文档库;
  2. 点击这个文档库的【从 Zip 文件导入文档库】的菜单(如下图所示);
  3. 在文件管理器中找到对应的备份文件(.zip 文件)并导入。

注意:恢复操作通常会覆盖当前文档库的内容。

更多操作

除以上备份与恢复的操作之外,您还可以将当前文档库手动导出为 Zip 文件,并在需要的时候导入。操作入口如下图所示: