备份空间

自动备份和手动备份会逐渐占用磁盘空间。你可以在【设置】→【备份】中设置文档库最大备份容量，并选择是否智能删除老备份。

容量如何计算

文档库最大备份容量是每个文档库各自的备份容量上限，不是所有文档库共用的总上限，也不是云端存储额度。

例如，你有三个文档库，将容量设为 500 MB，并且每个库只使用一个备份位置，那么每个库的备份都可以占用最多 500 MB，三个库的备份容量上限合计为 500 MB × 3 = 1500 MB（约 1.5 GB）。实际占用取决于已有备份的数量和大小。

同一个文档库在不同备份位置的容量也分别计算。例如，同时保留库内备份和一个额外位置的备份时，每个位置都按 500 MB 的上限清理；三个文档库在这两个位置的备份容量上限合计约为 1.5 GB × 2 = 3 GB。

WonderPen 会在备份过程中按这些设置清理旧备份。容量应足以容纳多份完整备份；设置得太小，可能连最近的备份也无法保留。这个上限是清理标准，不会预留磁盘空间，生成和保存新备份时仍需有足够的剩余空间。

这些设置只影响备份文件的保留，不会删除当前文档库中的正文或附件。如何添加备份位置，见备份与恢复。

智能删除老备份默认开启。它让近期版本保留得更密集，较早版本保留得更稀疏，即使尚未达到容量上限，也可能按时间规则清理重复时段的备份。

优先保留最近 10 个备份，其余备份按以下规则筛选。同一时段有多个备份时，优先保留较新的一份：

每月规则开启时，超过 90 天的备份按每月一个筛选；关闭每月规则后，如果每周规则仍开启，则按每周一个筛选。两个选项都关闭时，超过 24 小时的备份按每天一个筛选。

这些是旧备份的保留规则，不会改变自动备份的间隔，也不会补生成过去没有的备份。自动备份的开启方式与间隔设置，见设置备份。

筛选后，如果仍超过容量上限，会继续从最老的备份开始删除。因此，最近 10 个备份也不是无条件保留。关闭智能删除后，则只按容量限制从最老的备份开始清理。

投稿前、定稿后等重要阶段，可以将一份完整 Zip 备份复制到不受自动清理管理的其他文件夹，并通过导入新建文档库检查备份能否正常恢复。不要只依赖自动轮换的备份目录保存永久档案。