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导出为 Zip 文件

文档库除了可以导出为图片、PDF、Text 等格式外,你还可以将它导出为 Zip 文件,以便进行备份、迁移、分享等操作。

将文档库导出为 Zip 文件的操作入口见下图:

什么时候需要导出为 Zip 文件?

  • 当你需要将文档库迁移到另一台电脑时,可以将其导出为 Zip 文件,然后在另一台电脑上导入。
  • 当你需要将某个文档库的内容完整地分享给另一位 WonderPen 用户时,可以将其导出为 Zip 文件,然后分享给对方。
  • 当你需要将文档库中的一部分内容导出,或者将一部分内容迁移到另一个文档库时,可以使用 Zip 导出并选择其部分导出功能。

另外,由于云端文档库本地文档库暂不支持直接转换,如你想将一个文档库从云端转为本地,或者从本地转为云端,也可以先将原文档库导出为 Zip 文件,再新建一个文档库并导入这个 Zip 文件。

提示

文档库的备份文件也是生成 Zip 文件,备份可视为一种自动导出文档库为 Zip 文件的操作。

全量导出与部分导出

导出为 Zip 文件时,还可以选择是全量导出还是部分导出,如下图所示:

全量导出
部分导出

全量导出和部分导出的区别如下:

  • 全量导出:将当前文档库的所有数据一起导出,相当于做了一次文档库备份
  • 部分导出:只导出选中的内容,可用于将指定内容批量迁移到另一个文档库,或者合并两个文档库

当导入 Zip 文件时,如果检测到这是一个部分导出的 Zip 文件,在导入时会提示是进行覆盖还是追加操作。

追加操作的提示如下图所示:

如果你需要将文档库中的部分文档迁移到另一个文档库,或者想从某个备份中提取指定的文档,便可以使用部分导出,然后再在另一个文档库导入并选择“追加”。

提示

注意,只有部分导出生成的 Zip 文件在导入时才有追加选项,全量导出的 Zip 文件在导入时总是会进行覆盖操作。